REGULAMIN PLEBISCYTU „Motocyklowa Postać Roku 2026”

Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem plebiscytu „Motocyklowa Postać Roku 2026” jest Stowarzyszenie Adventure Riders Poland, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, z siedzibą w Krakowie, ul. Waleriana Łukasińskiego 19/6, Polska, reprezentowane przez Przedstawiciela Stowarzyszenia.
1.2. Kontakt w sprawach związanych z plebiscytem: sebastian@adventureriders.pl
1.3. Plebiscyt prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w internecie, na stronie plebiscytu, na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie.
1.4. Plebiscyt nie ma charakteru gry losowej ani zakładu wzajemnego. O wynikach decyduje liczba ważnie oddanych głosów, zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie.
1.5. Udział w plebiscycie jest dobrowolny i bezpłatny.
1.6. Regulamin jest dostępny na stronie plebiscytu przez cały czas trwania plebiscytu.

Cel plebiscytu
2.1. Celem plebiscytu jest wyróżnienie osoby, która inspiruje środowisko motocyklowe swoją postawą, działaniami, osiągnięciami lub wkładem w rozwój społeczności motocyklowej, z uwzględnieniem promowania bezpiecznej, odpowiedzialnej i legalnej turystyki motocyklowej.
2.2. Tytuł „Motocyklowa Postać Roku 2026” przyznawany jest w 2026 roku za działania i dokonania zrealizowane przede wszystkim w okresie od 1 stycznia 2024 do 30 września 2026. Organizator może, z ważnych powodów, dopuścić uwzględnienie działań z innego okresu, jeśli wynika to z opisu kandydatury.

Definicje
3.1. Organizator: Stowarzyszenie Adventure Riders Poland.
3.2. Strona plebiscytu: serwis internetowy, za pośrednictwem którego przyjmowane są zgłoszenia kandydatur i prowadzona jest publikacja informacji oraz głosowanie.
3.3. Zgłaszający: osoba fizyczna, która dokonuje zgłoszenia kandydatury do plebiscytu.
3.4. Kandydat: osoba fizyczna zgłoszona do plebiscytu.
3.5. Uczestnik: Kandydat, który został zakwalifikowany do plebiscytu i potwierdził udział, zgodnie z rozdziałem 5.
3.6. Głosujący: osoba oddająca głos w plebiscycie.
3.7. Treści: informacje i materiały przekazane przez Zgłaszającego lub Uczestnika, w szczególności opis, uzasadnienie, zdjęcia, materiały wideo, linki do publicznych profili lub publikacji.

Warunki udziału
4.1. Zgłaszającym oraz Głosującym może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
4.2. Kandydatem może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat.
4.3. W plebiscycie nie mogą brać udziału osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację plebiscytu po stronie Organizatora, a także osoby najbliższe tych osób, jeśli mogłoby to naruszać bezstronność i wiarygodność plebiscytu. Organizator może dopuścić wyjątki, jeśli nie wpływa to na transparentność plebiscytu, a informacja o tym zostanie opublikowana.
4.4. Organizator może wykluczyć zgłoszenie lub Uczestnika, jeżeli z treści zgłoszenia lub z późniejszych okoliczności wynika naruszenie prawa, dobrych obyczajów, promowanie zachowań niebezpiecznych lub nielegalnych, naruszenie praw osób trzecich, albo próby manipulacji wynikami głosowania.

Zgłaszanie kandydatur i kwalifikacja
5.1. Zgłoszenia kandydatur przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie plebiscytu.
5.2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej imię i nazwisko lub pseudonim Kandydata, opis i uzasadnienie kandydatury, oraz co najmniej jeden link do publicznie dostępnych materiałów potwierdzających działalność Kandydata, o ile takie istnieją.
5.3. Podanie danych kontaktowych Kandydata jest obowiązkowe. Jeśli Zgłaszający podaje dane kontaktowe Kandydata, oświadcza, że ma podstawę do ich przekazania Organizatorowi, w szczególności zgodę Kandydata albo inną legalną podstawę zgodną z przepisami.
5.4. Organizator wraz z Kapitułą Plebiscytu dokonuje weryfikacji zgłoszeń pod kątem zgodności z regulaminem, kompletności oraz wiarygodności. Organizator może poprosić Zgłaszającego o uzupełnienie lub doprecyzowanie zgłoszenia w terminie wskazanym w wiadomości. Brak odpowiedzi może skutkować odrzuceniem zgłoszenia.
5.5. Kandydat zostaje Uczestnikiem dopiero po potwierdzeniu zgody na udział w plebiscycie oraz zgody na publikację informacji o kandydaturze w zakresie opisanym w regulaminie. Organizator może poprosić Kandydata o potwierdzenie tych zgód w formie elektronicznej.
5.6. Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowania Kandydata bez podawania szczegółowego uzasadnienia, jeśli jest to uzasadnione ochroną dóbr osobistych, ryzykiem naruszeń prawa, bezpieczeństwem uczestników, albo zasadami odpowiedzialnej turystyki i kultury motocyklowej.

Harmonogram plebiscytu
6.1. Plebiscyt rozpoczyna się 1 lutego 2026 roku o godzinie 00:00 czasu polskiego.
6.2. Planowany harmonogram plebiscytu jest następujący:
a) przyjmowanie zgłoszeń kandydatur: od 1 lutego 2026 do 30 września 2026 do godziny 23:59
b) weryfikacja zgłoszeń i potwierdzanie udziału przez Kandydatów: od 1 marca 2026 do 5 października 2026
c) publikacja listy Uczestników i głosowanie: od 6 października 2026 do 18 października 2026 do godziny 23:59
d) ogłoszenie wyników: do 20 listopada 2026
6.3. Organizator może zmienić harmonogram z ważnych przyczyn, w szczególności z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub prawnych. Aktualny harmonogram obowiązuje od momentu publikacji na stronie plebiscytu.

Zasady głosowania
7.1. Głosowanie odbywa się online na stronie plebiscytu, w sposób wskazany przez Organizatora.
7.2. Organizator może wprowadzić mechanizmy zabezpieczające przed nadużyciami, w szczególności weryfikację adresu e-mail, ograniczenie liczby głosów z jednego konta, urządzenia lub adresu IP, oraz dodatkowe zabezpieczenia techniczne.
7.3. Każdy Głosujący może oddać maksymalnie jeden ważny głos w całym plebiscycie, chyba że na stronie plebiscytu zostanie opublikowana inna zasada przed rozpoczęciem głosowania.
7.4. Głos uznaje się za ważny, jeśli został oddany zgodnie z instrukcją na stronie plebiscytu oraz przeszedł skutecznie stosowane zabezpieczenia antynadużyciowe.
7.5. Organizator może unieważnić głosy oddane z naruszeniem regulaminu, w szczególności w wyniku automatyzacji, użycia botów, obchodzenia zabezpieczeń, głosowania masowego z wykorzystaniem fikcyjnych danych, lub innych działań podważających uczciwość plebiscytu.

Wyłonienie zwycięzcy i ogłoszenie wyników
8.1. Tytuł „Motocyklowa Postać Roku 2026” otrzymuje Uczestnik, który uzyska największą liczbę ważnie oddanych głosów.
8.2. W przypadku równej liczby głosów Organizator może przeprowadzić dogrywkę w formie dodatkowego głosowania albo rozstrzygnąć remis decyzją komisji powołanej przez Organizatora. Zasada zastosowana w danym przypadku zostanie opublikowana na stronie plebiscytu.
8.3. Wyniki zostaną ogłoszone na stronie plebiscytu oraz w kanałach komunikacji Organizatora. Organizator może również poinformować laureata drogą elektroniczną.

Nagrody i wyróżnienia
9.1. Podstawową formą wyróżnienia jest tytuł „Motocyklowa Postać Roku 2026” oraz publikacja informacji o laureacie.
9.2. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia lub nagrody rzeczowe, w tym nagrody od partnerów. Jeśli nagrody są przewidziane, ich rodzaj i zasady odbioru zostaną opisane na stronie plebiscytu.
9.3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że bezwzględnie wymagają tego przepisy prawa.
9.4. Jeśli z przepisów wynika obowiązek podatkowy związany z nagrodą, Organizator może poprosić laureata o przekazanie danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych.

Prawa do treści, wizerunek, zgody
10.1. Zgłaszający oświadcza, że przekazane Treści są rzetelne oraz nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych i prawa do wizerunku.
10.2. Jeśli w ramach zgłoszenia przekazywane są zdjęcia lub materiały wideo zawierające wizerunek osób trzecich, Zgłaszający oświadcza, że posiada zgody niezbędne do ich wykorzystania w zakresie wynikającym z regulaminu.
10.3. Z chwilą przesłania zgłoszenia Zgłaszający udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z przekazanych Treści w związku z organizacją, promocją i dokumentowaniem plebiscytu oraz działań Organizatora, w szczególności na stronie internetowej Organizatora i w mediach społecznościowych. Licencja obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie, publikację, rozpowszechnianie oraz opracowanie redakcyjne w zakresie niezbędnym do publikacji.
10.4. Publikacja imienia i nazwiska, pseudonimu, krótkiego opisu oraz materiałów dotyczących Uczestnika następuje po potwierdzeniu zgody Uczestnika, o której mowa w punkcie 5.5.
10.5. Uczestnik może w każdym czasie wycofać zgodę na udział w plebiscycie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. Organizator, w miarę możliwości, usuwa Uczestnika z listy głosowania, przy czym głosy oddane wcześniej pozostają w wynikach historycznych, o ile jest to niezbędne do zapewnienia rozliczalności i integralności plebiscytu.

Dane osobowe i prywatność
11.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z plebiscytem jest Stowarzyszenie Adventure Riders Poland z siedzibą w Krakowie, ul. Waleriana Łukasińskiego 19/6, Polska.
11.2. Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu przeprowadzenia plebiscytu, weryfikacji zgłoszeń, kontaktu z Kandydatami i Uczestnikami, prowadzenia głosowania, ogłoszenia wyników, obsługi reklamacji, a także w celu realizacji obowiązków prawnych oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
11.3. Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności niezbędność do realizacji zasad plebiscytu, prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na organizacji i promocji plebiscytu, a w określonych przypadkach zgoda osoby, której dane dotyczą, na przykład na publikację wizerunku lub dodatkową komunikację.
11.4. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udziału w plebiscycie, oddania głosu, kontaktu lub wydania nagrody, jeśli jest przewidziana.
11.5. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora w obsłudze strony i plebiscytu, w szczególności dostawcy usług IT i hostingu, podmioty obsługujące komunikację elektroniczną, oraz podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, w zakresie niezbędnym do realizacji celów.
11.6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz plików cookies znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora.

Reklamacje
12.1. Reklamacje dotyczące przebiegu plebiscytu można zgłaszać drogą elektroniczną na adres: sebastian@adventureriders.pl
, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają innego terminu.
12.2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej opis zastrzeżeń oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
12.3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania i udziela odpowiedzi drogą elektroniczną.

Postanowienia końcowe
13.1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, konieczności doprecyzowania zasad lub poprawy bezpieczeństwa i uczciwości głosowania. Zmiany obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie plebiscytu i nie mogą naruszać praw nabytych.
13.2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
13.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 roku.